Административные процедуры

Перечень административных процедур, осуществляемых государственными органами  и иными государственными организациями по заявлениям граждан

Административная процедура № 2.1

 

«Выдача выписки (копии) из трудовой книжки»

 

Для выполнения данной процедуры гражданин обращается в государственное учреждение образования «Средняя школа № 4 г. Несвижа».

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры: заявление.

Выдача справки: бесплатно.

Срок действия: бессрочно.

Максимальный срок осуществления административной процедуры: в течение 5 дней со дня обращения.

Ответственный за процедуру: Рутковская Марина Геннадьевна – инспектор по кадрам, тел. 51078, каб. 124.

В ее отсутствие – Терещук Ольга Сергеевна, секретарь государственного учреждения образования «Средняя школа № 4 г. Несвижа», тел. 25999, каб. 216.

Административная процедура № 2.2

 

«Выдача справки о месте работы, службы и занимаемой

 должности»

 

Для выполнения данной процедуры гражданин обращается в государственное учреждение образования «Средняя школа № 4 г. Несвижа».

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры: заявление.

Выдача справки: бесплатно.

Срок действия: бессрочно.

Максимальный срок осуществления административной процедуры: в течение 5 дней со дня обращения.

Ответственный за процедуру: Рутковская Марина Геннадьевна – инспектор по кадрам, тел. 51078, каб. 124.

В её отсутствие – Терещук Ольга Сергеевна, секретарь государственного учреждения образования «Средняя школа № 4 г. Несвижа», тел. 25999, каб. 216. 

Административная процедура № 2.3

«Выдача справки о периоде работы, службы»

 

Для выполнения данной процедуры гражданин обращается в государственное учреждение образования «Средняя школа № 4 г. Несвижа»

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры: заявление.

Выдача справки: бесплатно.

Срок действия: бессрочно.

Максимальный срок осуществления административной процедуры: в течение 5 дней со дня обращения.

Ответственный за процедуру: Рутковская Марина Геннадьевна – инспектор по кадрам, тел. 51078, каб. 124.

В ее отсутствие – Терещук Ольга Сергеевна, секретарь государственного учреждения образования «Средняя школа № 4 г. Несвижа», тел. 25999, каб. 216.

Административная процедура № 2.4.

«Выдача справки о размере заработной платы

(денежного довольствия)»

  

Для выполнения данной процедуры гражданин обращается в государственное учреждение образования «Средняя школа № 4 г. Несвижа».

Выдача справки: бесплатно.

Срок действия: бессрочно.

Максимальный срок осуществления административной процедуры: в течение 5 дней со дня обращения.

Ответственный за процедуру: Бохан Светлана Георгиевна– бухгалтер учреждения, тел. 22159, каб.101.

В ее отсутствие – Кулик Инна Георгиевна, бухгалтер учреждения, тел. 22159, каб.101.

Административная процедура № 2.19

 

«Выдача справки о выходе на работу, службу до истечения

отпуска по уходу за ребенком в возрасте до трёх лет и

прекращении выплаты пособия»

 

Для выполнения данной процедуры гражданин обращается в государственное учреждение образования «Средняя школа № 4 г. Несвижа»

Выдача справки: бесплатно.

Срок действия: бессрочно.

Максимальный срок осуществления административной процедуры: в течение 5 дней со дня обращения.

Ответственный за процедуру: Рутковская Марина Геннадьевна – инспектор по кадрам, тел. 51078, каб. 124.

В ее отсутствие – Терещук Ольга Сергеевна, секретарь государственного учреждения образования «Средняя школа № 4 г. Несвижа», тел. 25999, каб. 216.

Административная процедура № 2.25.

«Выдача справки о нахождении в отпуске по уходу за ребенком

до достижения им возраста 3 лет»

 

Для выполнения данной процедуры гражданин обращается в государственное учреждение образования «Средняя школа № 4 г. Несвижа».

Выдача справки: бесплатно.

Срок действия: бессрочно.

Максимальный срок осуществления административной процедуры: в течение 5 дней со дня обращения.

Ответственный за процедуру: Рутковская Марина Геннадьевна – инспектор по кадрам, тел. 51078, каб.124.

В её отсутствие – Терещук Ольга Сергеевна, секретарь государственного учреждения образования «Средняя школа № 4 г. Несвижа», тел.25999, каб. 216.

Административная процедура № 6.1.1 

«Выдача дубликатов аттестата за период обучения и воспитания

на ІІІ ступени общего среднего образования»

 

Для выполнения данной процедуры гражданин обращается в государственное учреждение образования «Средняя школа № 4 г. Несвижа».

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры:

- заявление с указанием причин утраты аттестата или приведения его в негодность;

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- пришедший в негодность аттестат – в случае, если аттестат пришёл в негодность;

- документ, подтверждающий внесение платы.

Выдача справки: 0,1 базовой величины.

Срок действия: бессрочно.

Максимальный срок осуществления административной процедуры: 15 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц

Ответственный за процедуру: Атрахимович Ирина Изосимовна, заместитель директора по учебной работе, тел. 25966, каб.125.

В её отсутствие – Терещук Ольга Сергеевна, секретарь государственного учреждения образования «Средняя школа № 4 г. Несвижа», тел. 25999, каб. 216.

Административная процедура № 6.1.1 

«Выдача дубликатов свидетельства за период обучения и воспитания на ІІ ступени общего среднего образования»

 

Для выполнения данной процедуры гражданин обращается в государственное учреждение образования «Средняя школа № 4 г. Несвижа».

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры:

- заявление с указанием причин утраты свидетельства или приведения его в негодность;

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- пришедшее в негодность свидетельство – в случае, если свидетельство пришло в негодность;

- документ, подтверждающий внесение платы.

Выдача справки: 0,1 базовой величины.

Срок действия: бессрочно.

Максимальный срок осуществления административной процедуры: 15 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц

Ответственный за процедуру: Атрахимович Ирина Изосимовна, заместитель директора по учебной работе, тел. 25966, каб.125.

В её отсутствие – Терещук Ольга Сергеевна, секретарь государственного учреждения образования «Средняя школа № 4 г. Несвижа», тел. 25999, каб. 216.

Административная процедура № 6.1.3

«Выдача дубликатов свидетельства о специальном

образовании»

Для выполнения данной процедуры гражданин обращается в государственное учреждение образования «Средняя школа № 4 г. Несвижа».

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры:

- заявление с указанием причин утраты свидетельства или приведения его в негодность;

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- пришедшее в негодность свидетельство – в случае, если свидетельство пришло в негодность;

- документ, подтверждающий внесение платы.

Выдача справки: 0,1 базовой величины.

Срок действия: бессрочно.

Максимальный срок осуществления административной процедуры: 15 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц

Ответственный за процедуру: Атрахимович Ирина Изосимовна, заместитель директора по учебной работе, тел.25966, каб.125.

В её отсутствие – Ратомская Галина Вячеславовна заместитель директора по учебной работе, тел. 25966, каб.125.

Административная процедура № 6.2.1

«Выдача в связи с изменением половой принадлежности документа об образовании и приложения к нему (при его наличии»

 

Для выполнения данной процедуры гражданин обращается в государственное учреждение образования «Средняя школа № 4 г. Несвижа».

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры:

- заявление;

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- ранее выданный документ;

- документ, подтверждающий внесение платы.

Выдача справки: 0,1 базовой величины.

Срок действия: бессрочно.

Максимальный срок осуществления административной процедуры: 15 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц

Ответственный за процедуру: Атрахимович Ирина Изосимовна, заместитель директора по учебной работе, тел. 25966, каб.125.

В её отсутствие – Терещук Ольга Сергеевна, секретарь государственного учреждения образования «Средняя школа № 4 г. Несвижа», тел. 25999, каб. 216.

Административная процедура № 6.2.2

«Выдача в связи с изменением половой принадлежности свидетельства о специальном образовании»

 

Для выполнения данной процедуры гражданин обращается в государственное учреждение образования «Средняя школа № 4 г. Несвижа».

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры:

- заявление;

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- ранее выданный документ;

- документ, подтверждающий внесение платы.

Выдача справки: 0,1 базовой величины.

Срок действия: бессрочно.

Максимальный срок осуществления административной процедуры: 15 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц

Ответственный за процедуру: Атрахимович Ирина Изосимовна, заместитель директора по учебной работе, тел. 25966, каб.125.

В ее отсутствие – Ратомская Галина Вячеславовна, заместитель директора по учебной работе, тел .25966, каб.125.

Административная процедура № 6.3

«Выдача справки о том, что гражданин является

обучающимся учреждения»

 

Для выполнения данной процедуры гражданин обращается в государственное учреждение образования «Средняя школа № 4 г. Несвижа».

Выдача справки: бесплатно.

Срок действия: 6 месяцев.

Максимальный срок осуществления административной процедуры: в день обращения

Ответственный за процедуру: Терещук Ольга Сергеевна, секретарь государственного учреждения образования «Средняя школа № 4 г. Несвижа», тел.25999, каб. 216.

В её отсутствие – Рутковская Марина Геннадьевна – инспектор по кадрам, тел.51078, каб. 124.

Административная процедура № 6.15

 

«Принятие решения об освобождении либо снижении платы

за пользование учебниками и учебными пособиями учащихся»

 

Для выполнения данной процедуры гражданин обращается в государственное учреждение образования «Средняя школа № 4 г. Несвижа».

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры: заявление с указанием основания для освобождения либо снижения платы, удостоверение инвалида – для семей, в которых один или оба родителя инвалиды І или  ІІ группы, справка о получении социального пособия, ксерокопия удостоверения многодетной семьи.

Выдача справки: бесплатно.

Срок действия: с 1 сентября до окончания учебного года

Максимальный срок осуществления административной процедуры: до 1 сентября.

Ответственный за процедуру: Маляр Зоя Николаевна, директор государственного  учреждения образования «Средняя школа № 4 г. Несвижа», тел. 59555, каб. 216.

В ее отсутствие – Атрахимович Ирина Изосимовна, заместитель директора по учебной работе, тел.25966, каб.125.

 

Административная процедура № 2.5.

«Назначение пособия по беременности и родам»

 

Административная процедура № 2.16.

«Назначение пособия по временной нетрудоспособности

по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации»

 

Документы, представляемые гражданином при обращении в государственное учреждение образования «Средняя школа № 4 г. Несвижа»:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (Административная процедура № 2.5.);

  1. справка о размере заработной платы - в случае, если период, за который определяется среднедневной заработок для назначения пособия, состоит из периодов работы у разных нанимателей (Административная процедура № 2.5.);
  2. листок нетрудоспособности.

Административные процедуры осуществляются бесплатно.

Срок исполнения – 10 дней со дня обращения, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения дополнительной информации, необходимой для назначения пособия, -  1 месяц.

Пособия назначаются на срок, указанный в листке нетрудоспособности.

 

Административная процедура № 2.6.

«Назначение пособия в связи с рождением ребенка»

 

Документы, представляемые гражданином при обращении в государственное учреждение образования «Средняя школа № 4 г. Несвижа:

  1. заявление;
  2. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  3. справка о рождении ребенка – в случае, если ребенок родился в Республике Беларусь;
  4. свидетельство о рождении ребенка – в случае, если ребенок родился за пределами Республики Беларусь;
  5. свидетельства о рождении, смерти детей, в том числе старше 18 лет (предоставляются на всех детей);
  6. копия решения суда об усыновлении (удочерении) (далее – усыновление) – для семей, усыновивших (удочеривших) (далее – усыновление) детей;
  7. выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей (удочерителей) (далее – усыновители), опекунов) или иные документы, подтверждающие их занятость, - в случае необходимости определения места назначения пособия;
  8. копия решения суда о расторжении брака либо свидетельствоо расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, - для неполных семей;
  9. копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) – для лиц, назначенных опекунами (попечителями) ребенка;
  10. свидетельство о заключении брака – в случае если заявитель состоит в браке.

Административная процедура осуществляется бесплатно в течение 10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц.

Пособие является единовременным.

 

Административная процедура № 2.8.

«Назначение пособия женщинам, ставшим на учет в

 государственных организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности»

 

Документы, представляемые гражданином при обращении в государственное учреждение образования «Средняя школа № 4 г. Несвижа:

  1. заявление;
  2. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  3. заключение врачебно-консультационной комиссии;
  4. выписки (копии) из трудовых книжек заявителя и супруга заявителя или иные документы, подтверждающие занятость, - в случае необходимости определения места назначения пособия;
  5. копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи – для неполных семей;
  6. свидетельство о заключении брака - в случае, если заявитель состоит в браке

Административная процедура осуществляется бесплатно в течение 10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц.

 Пособие является единовременным.

 

 

Административная процедура № 2.9.

«Назначение пособия по уходу за ребенком в возрасте

до 3-х лет»

 

Документы, представляемые гражданином при обращении в государственное учреждение образования «Средняя школа № 4 г. Несвижа:

  1. заявление;
  2. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  3. свидетельства о рождении детей (при воспитании в семье двоих и более несовершеннолетних детей – не менее двух свидетельств о рождении) (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь, - при наличии таких свидетельств);
  4. копия решения суда об усыновлении – для семей усыновивших детей;
  5. копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) – для лиц, назначенных опекунами (попечителями) ребенка;
  6. удостоверение инвалида либо заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии – для ребенка-инвалида в возрасте до 3 лет;
  7. удостоверение пострадавшего от катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий – для граждан, постоянно (преимущественно) проживающих на территории радиоактивного загрязнения в зоне последующего отселения и в зоне с правом на отселение;
  8. свидетельство о заключении брака - в случае, если заявитель состоит в браке;
  9. копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, - для неполных семей;
  10. справка о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам;
  11. выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей, опекунов) или иные документы, подтверждающие их занятость (в случае необходимости определения места назначения пособия);
  12. справка о том, что гражданин является обучающимся;
  13. справка о выходе на работу, службу, учебу до истечения отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и прекращении выплаты пособия – при оформлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет другим членом семьи или родственниками ребенка;
  14. справка о размере пособия на детей и периоде его выплаты – в случае изменения места выплаты пособия.

Административная процедура осуществляется бесплатно в течение 10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц.

Пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3-х лет выплачивается по день достижения ребенком возраста 3-х лет.

 

 

Административная процедура № 2.12.

«Назначение пособия на детей старше 3-х лет из отдельных категорий семей»

 

Документы, представляемые гражданином при обращении в государственное учреждение образования «Средняя школа № 4 г. Несвижа:

  1. заявление;
  2. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  3. свидетельство о рождении несовершеннолетних детей (представляются на всех детей) (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус, беженца в Республике Беларусь, - при наличии таких свидетельств);
  4. копия решения суда об усыновлении – для семей, усыновивших детей;
  5. копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) – для лиц, назначенных опекунами (попечителями) ребенка;
  6. удостоверение инвалида либо заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии об установлении инвалидности – для ребенка инвалида в возрасте до 18 лет;
  7. удостоверение инвалида для матери (мачехи), отца (отчима), усыновителя, опекуна (попечителя), являющихся инвалидами;
  8. справка о призыве на срочную военную службу – для семей военнослужащих, проходящих срочную военную службу;
  9. свидетельство о заключении брака - в случае, если заявитель состоит в браке;
  10. копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, - для неполных семей;
  11. копия решения суда об установлении отцовства – для семей военнослужащих, проходящих срочную военную службу;
  12. справка о том, что гражданин является обучающимся (предоставляется на всех детей, на детей старше 14 лет предоставляется на дату определения права на пособие и на начало учебного года);
  13. выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей, опекунов, попечителей) или иные документы, подтверждающие их занятость;
  14. сведения, полученные о доходах за шесть месяцев года, предшествующего году обращения, - для трудоспособного отца (отчима) в полной семье, родителя в неполной семье, усыновителя, опекуна (попечителя);
  15. справка о размере пособия на детей и периоде его выплаты – в случае изменения места выплаты пособия.

Административная процедура осуществляется бесплатно в течение 10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц.

Пособие выплачивается по 30 июня или по 31 декабря календарного года, в котором назначено пособие, либо по день достижения ребенком 16-, 18- летнего возраста.

 

 

Административная процедура № 2.29.

«Выдача справки о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам»

Документы, представляемые гражданином при обращении в государственное учреждение образования «Средняя школа № 4 г. Несвижа:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Максимальный срок рассмотрения обращения гражданина и выдачи справки – 3 дня со дня обращения. Административные процедуры осуществляются бесплатно. Выдаваемые справки действуют бессрочно.

 

 

 

 

 

Административная процедура № 2.35.

«Выплата пособия (материальной помощи) на погребение»

 

Документы, представляемые гражданином при обращении в государственное учреждение образования «Средняя школа № 4 г. Несвижа:

  1. заявление лица, взявшего на себя организацию погребения умершего (погибшего);
  2. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя;
  3. справка о смерти – в случае, если смерть зарегистрирована в Республике Беларусь;
  4. свидетельство о смерти – в случае, если смерть зарегистрирована за пределами Республики Беларусь;
  5. свидетельство о рождении (при его наличии) – в случае смерти ребенка (детей);
  6. справка о том, что умерший в возрасте от 18 до 23-х лет на день смерти являлся обучающимся, - в случае смерти лица в возрасте от 18 до 23-х лет.

Административная процедура осуществляется бесплатно в течение 1 рабочего дня со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц.

Пособие выплачивается единовременно.

 

 

 

Административная процедура № 18.7.

«Выдача справки о наличии или об отсутствии исполнительных листов и (или) иных требований о взыскании с лица задолженности по налогам, другим долгам и обязательствам перед Республикой Беларусь ее юридическими и физическими лицами для решения вопроса о выходе из гражданства Республики Беларусь»

 

Административная процедура № 18.13.

«Выдача справки о доходах, исчисленных и удержанных суммах подоходного налога с физических лиц»

 

Документы, представляемые гражданином при обращении в государственное учреждение образования «Средняя школа № 4 г. Несвижа:

  1. заявление (Административная процедура № 18.7.);

2.паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Административная процедура № 18.7. осуществляется бесплатно в течение 5 рабочих дней со дня подачи заявления, а при необходимости проведения специальной (в том числе налоговой) проверки, запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц.

Срок действия справки – 6 месяцев.

         Административная процедура № 18.13. осуществляется бесплатно в день обращения гражданина. Выдаваемая справка действует бессрочно.

Ответственный за осуществление административных процедур № 2.4., 2.5., 2.6., 2.8., 2.9., 2.12., 2.13., 2.14., 2.16., 2.18., 2.19., 2.20., 2.29., 2.35., 18.7., 18.13. – бухгалтер государственного учреждения образования «Средняя школа № 4 г. Несвижа» - Бохан Светлана Георгиевна, тел. 22159, каб.101.

В ее отсутствие – Кулик Инна Георгиевна, бухгалтер учреждения, тел. 22159, каб.101.

Ответственный за осуществление административной процедуры 2.35 – главный бухгалтер государственного учреждения образования «Средняя школа № 4 г. Несвижа» - Балыкина Марина Станиславовна, тел. 22159, каб.101.

В ее отсутствие – Бохан Светлана Георгиевна, бухгалтер учреждения, тел. 22159, каб.101.